Arbeitsplatz und Besprechungsraum buchen

Mit sit2work haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit, die nutzbaren Flächen (Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Stehecken, etc.) zu buchen oder zu reservieren. Soweit Mitarbeiter nicht auf Räume anderer Bereiche oder Gruppen zugreifen dürfen (Homebase-Ansatz), wird dies auch untersagt. Bei der Buchung ist es sofort ersichtlich, wie und wann welche Plätze belegt sind und wie hoch die verfügbaren Kapazitäten sind.

Vorteile für die Mitarbeiter

  • Der Mitarbeiter kann die Verfügbarkeit der Plätze von zu Hause aus überprüfen
  • Falls man mit bestimmten Kollegen zusammenarbeiten will lässt sich eine „Gruppe“ arrangieren 
  • Falls eine besondere Platzausstattung benötigt wird, kann nach dieser gefiltert werden (so können Zeit und Weg auf der Arbeit gespart werden) 
  • Morgens „im Homeoffice“ melden falls festgestellt wird, dass kein Platz verfügbar ist 
  • Mithilfe der Standortfunktion Kolleginnen und Kollegen den Mitarbeiter am Platz antreffen (falls von der einzelnen Person freigegeben)

Vorteile für das Unternehmen

  • Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt 
  • Flächen können effizienter genutzt werden ohne dabei den Mitarbeiter zu vernachlässigen 
  • Ebenfalls wird durch die optimale Nutzung der Arbeitsplätze Raum und Geld gespart 
  • Die Effizienz der Mitarbeiter kann gesteigert werde
    • Bewusstes und gezieltes zusammenfinden von Gruppen
    • Eine Clean Desk Policy ist durchsetzbar
    • Wege der Mitarbeiter innerhalb des Gebäudes/Büros werden verkürzt
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